м. Тверская
Глинищевский переулок, д. 3

пн-пт 9:00 – 19:00

Как сэкономить на юристе. 7 лайфхаков.

Зачастую к нам обращаются клиенты за разрешением проблемы, которую можно было предугадать и предотвратить с помощью простых и очевидных методов.

Мы собрали такие простые способы, которые помогут минимизировать возникновение проблемных ситуаций, а если проблемы все-таки возникли, увеличат вероятность разрешения ситуации с Вашу пользу. И конечно, выполнение этих рекомендаций существенно упростит работу юриста по защите Ваших интересов.

1. Документальное оформление договорных отношений с контрагентами.

Да, да, нужно быть нудным. Пока договор с печать и подписью уполномоченного лица не будет лежать у Вас на столе — никаких отгрузок, выполнения работ, заказа материалов и запчастей.

Если Ваш контрагент имеет серьезные намерения, он не будет уклоняться от подписания договора. Различные отговорки типа «шефа нет на месте», «пока начинайте, а договор подвезем в рабочем порядке» говорят о том, что скорее всего, с этим контрагентом у Вас будут проблемы.

А уж указание для работников склада «товар отпускается только на основании оригинала доверенности» вообще можно изготовить в мраморе или бронзе и повесить перед глазами работников. Это правило должно выполняться на все сто.

2. Четкое описание условий сотрудничества

Этот совет логично вытекает из предыдущего. Очень часто нам приходится видеть простейшие, скачанные из интернета договоры с общими формулировками. А когда начинаешь выяснять реальные условия сотрудничества, оказывается, они не имеют ничего общего с теми, что прописаны в договоре.

Договор составляется не для того, чтобы у бухгалтерии была бумажка в обоснование оплаты, а для того, чтобы закрепить условия сотрудничества, предотвратить возникновение спорных ситуаций и быстро разрешить возможные проблемы в рамках исполнения обязательств.

Договор обязательно должен отражать фактические условия деятельности Вашей компании, условия, по которым Вы реально работаете, и о которых Вы договорились с контрагентами.

Не достаточно написать в договоре «после приемки» или «на основании заявки», нужно четко прописывать порядок приемки (товаров или работ), требования к качеству, гарантийные сроки, последствия их нарушения, порядок и способ оплаты, способ взаимодействия между контрагентами, уполномоченных лиц, порядок доставки и так далее.

Необходимо помнить, что некоторые документы, например ТУ, требования маркировки или Инструкции П-6, П-7 применяются только в том случае, если на них есть прямая ссылка в договоре.

3. Электронный документооборот

Естественно, в современном, быстро меняющемся мире появляются новые способы обмена информации. Сегодня у каждого есть смартфон, в котором есть и электронная почта, и пяток мессенджеров. Как заманчиво обсудить условия сотрудничества в whatsapp или скинуть на viber фото договора.

Но делать этого не стоит. То, что хорошо для сэлфи и котиков, не совсем подходит для решения серьезных бизнес задач.

Безусловно, обсудить условия сотрудничества можно и посредством мессенджеров или электронной почты, но переходя к реальному сотрудничеству, к возложению финансовых обязательств, необходимо позаботиться об оформлении договорных отношений. Особенно это актуально при общении с новыми контрагентами, с которыми Вы ранее не работали.

В настоящее время огромное количество сервисов предлагают услуги по электронному документообороту. Практически все банки предлагают такие услуги в рамках расчетно-кассового обслуживания. Стоимость подобного рода услуг невелика, а сложность не больше, чем у мессенджера.

Электронная цифровая подпись признается законом наравне с собственноручной подписью. Получив документ, подписанный электронной подписью, Вы можете быть уверены (порой даже больше, чем в случае с бумажным документом), что он исходит от конкретного лица.

4. Переписка с корпоративной почты

Будем считать, что Вы послушали предыдущие советы и подписали договор, вот он лежит у Вас на столе с красивой подписью и печатью.

Но договор нужно исполнять, и вот Вам на электронную почту сыпятся заявки, Вы их добросовестно исполняете, а через некоторое время, когда встает вопрос оплаты за отгруженную продукцию или выполненные работы, оказывается очень сложно доказать, что «pupsik@mail.ru» – это генеральный директор ООО «Ромашка», с которым у Вас подписан договор.

Необходимо четко прописывать в договоре порядок взаимодействия, указывать способ связи и уполномоченных лиц. Если бы почтовый адрес pupsik@mail.ru был указан в договоре, доказать факт того, что «pupsik» является уполномоченным лицом, было бы гораздо проще.

Желательно все же, чтобы переписка велась с корпоративной почты, которая указана в документах компании, на бланках, на сайте компании, в коммерческом предложении.

5. Поручительство

Зачастую поставка или выполнение работ выполняется без предоплаты с отсрочкой платежа или оплатой по факту выполнения работ. Это нормально и это часто встречается в практике. Но в таком случае возникает вопрос: «Как поставщику (исполнителю) гарантировать оплату поставленной продукции или выполненных работ?».

Особенно остро данный вопрос встает при работе в посредническими компаниями, которые не имеют реальных активов.

Наиболее простой и действенный способ – поручительство. За выполнение своей компанией принятых обязательств может поручиться директор, учредитель, собственник бизнеса. При работе с различными «торговыми домами» «закупочными» компаниями поручиться может головная компания, в интересах которой действуют данные лица.

Поручитель отвечает солидарно с основным должником, то есть кредитор может потребовать исполнения обязательства от любого лица или от всех вместе.

Поручительство составляется в простой письменной форме, и не требует нотариального заверения. Однако, если Вы не можете видеть факт собственноручного подписания поручительства (например, поручитель находится в другом городе), следует нотариально удостоверить подпись поручителя.

Естественно, нужно отличать поручительство как юридически значимую сделку от всякого рода гарантийных писем и рекомендаций, не имеющих никакой юридической силы.

6. Залог

Залог является еще одним простым и эффективным способом обеспечения обязательств.

Как правило, залог применяется при поставке индивидуально определенных вещей (например, дорогостоящего оборудования) или выполнения работ.

Использование залога позволяет эффективно бороться с фирмами-«прокладками» и требовать исполнения обязательств от конечного выгодоприобретателя под угрозой изъятия предмета залога.

Необходимым условием предъявления требования к третьим лицам является включение сведений о залоге в реестр залогов. Ведение реестра залогов осуществляет Федеральная нотариальная палата.

7. Проверка контрагента в открытых источниках

При работе с новыми контрагентами не лишним будет, помимо запроса формального перечня документов типа свидетельства о регистрации или выписки, собрать также информацию о контрагенте из официальных открытых источников.

Это может быть сайт федеральной налоговой службы, сайты арбитражных судов и судов общей юрисдикции, сайт службы судебных приставов.

Наличие у компании большого числа неисполненных обязательств должно насторожить Вас при выборе такого контрагента. С таким партнером, например, не стоит работать без предоплаты или с отсрочкой платежа.

Желательно также в процессе работы мониторить указанные базы на предмет изменения платежеспособности клиента. В нашей практике был случай, когда контрагенту, к которому было в течение месяца предъявлено более 50 исков, была отгружена большая партия товара с отсрочкой платежа. Естественно, своих денег поставщик уже не увидел.

Задать вопрос